PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ, NHÀ HÀNG, KHÁCH SẠN KHU NGHỈ MÁT, RESOFT: HD-CAFÉ&PDA bằng máy Pocket PC PDA( miễn phí )

Website : http://ketcau-online.com/GioithieuPDA.htm

Giới thiệu chung:
Phần mềm HD-CAFÉ&PDA được thiết kế để áp dụng cho các Quán Café, nhà hàng, khu ẩm thực lớn đáp ứng những yêu cầu thực tiễn sau:
- Hạn chế việc ghi chép, thống kê dành cho nhà quản lý
- Hạn chế việc đi lại để ghi nhận và xử lý các yêu cầu: gọi món mới, chuyển bàn tách bàn, nhập bàn, thanh toán tiền.

Nhân viên chỉ cần thao tác trên PDA, thông tin sẽ được chuyển tới bộ phận quản lý và bếp.

Giới thiệu chức năng:
Đặc điểm là không cần Internet khi sử dụng hệ thống này , cho nên sẽ không phục thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ Internet , hệ thống vẫn hoạt động độc lập mọi lúc
DÀNH CHO NHÀ QUẢN LÝ:
- Cấp quyền sử dụng phần mềm, sử dụng PDA cho nhân viên
- Quản lý thống tin thống kê đầy đủ về:
+ Thông tin bàn, các khu vực
+ Thông tin, hồ sơ nhân viên và xem quá trình sử dụng PDA của nhân viên
+ Quản lý thông tin trên menu:
~ Quản lý giá bán của từng món tại các khu vực và các sự kiện khác nhau
(ví dụ: Giá bán dành cho khu vip vào giờ biểu diễn thời trang v.v…)
~ Quản lý các cách tính tiền cho khách, giảm giá
+ Quản lý thông tin khách hàng thế chấp (khi không mang theo tiền thanh toán)
+ Thống kê số lượng bán và doanh thu theo từng món, theo thời gian, theo khu vực, theo bàn (*)
+ Cho phép gửi các báo cáo vào Email, SMS hoặc qua Web: người quản lý có thể xem thống kê bất
kỳ giờ nào ở bất kỳ nơi nào có Internet (*)
+ Cho phép khách đặt bàn qua mạng Internet (*)
+ Phát hành các thẻ giảm giá, vé mời qua mạng Internet (*)
- Chức năng liên lạc với các nhân viên đang sử dụng PDA.
- Và các chức năng khác giống chức năng dành cho nhân viên sử dụng PDA (đề cập ở phần kế tiếp).

DÀNH CHO NHÂN VIÊN SỬ DỤNG PDA:
- Chức năng điều khiển thông tin Menu, có thể xem Menu dưới các trình tự sau:
+ Theo tên món
+ Theo thứ tự giá bán
+ Theo chỉ tiêu thời gian đáp ứng: các món làm nhanh sẽ được liệt kê lên trên
+ Chọn nhiều món cùng lúc cho 1 bàn bất ký
- Chức năng quản lý thông tin các bàn:
+ Nhập hai hoặc nhiều bàn lại thành một bàn
+ Tách 1 bàn thành hai hoặc nhiều bàn
+ Di chuyển bàn
+ Yêu cầu in phiếu tính tiền / Huỷ yêu cầu in phiếu tính tiền
+ Xem thông tin các bàn hiện không có khách hoặc có khách nhưng chưa gọi món
- Chức năng trao đổi thông tin với bộ phận quản lý (gửi và nhận thông báo giữa PDA và máy tính)

DÀNH CHO NHÀ BẾP:
Xem và thực hiện các món hiển thị trên màn hình máy tính. Nhà bếp đánh dấu các món đã thực hiện, phiếu cung cấp món tới bàn nào sẽ tự in ra để nhân viên mang đúng nơi đang chờ món.

Cách thức hoạt động:

Nhà quản lý quyết định thông tin ghi trên Menu, giá tiền tính theo từng khu vực. Nhân viên sử dụng PDA chỉ thao tác ghi nhận các yêu cầu phát sinh: gọi món mới, tách bàn, chuyển bàn, nhập bàn, di chuyển bàn, yêu cầu in phiếu tính tiền. Các thông tin phát sinh này hoạt động rất chính xác và hoàn toàn tự động: tự động ghi báo cáo thống kê, tự động chuyển thông tin đến bếp
Các sự cố khi hết pin trên các PDA không có ảnh hưởng đến các thông tin phát sinh đã ghi nhận. Trong một thời điểm, số lượng PDA mà nhân viên có thể sử dụng tuỳ vào người quản lý cấp quyền, chương trình thiết kế để nhà quản lý có thể cấp quyền cho không giới hạn số lượng PDA truy cập.

Tóm lại:
Đây là sản phẩm phần mềm áp dụng công nghệ tiên tiến nhất, thiết kế theo từng mô hình cụ thể phù hợp các quy mô lớn hoặc phong cách nổi bật. Phần mềm được thiết kế ở nhiều cấp độ phức tạp, bảo đảm nhân viên nào cũng thao tác dễ dàng, không nhầm lẫn.

Chúng tôi tin rằng việc áp dụng phần mềm sẽ tăng cường hiệu quả trong việc phục vụ và quản lý ở mức độ tối đa.

Rất mong được hợp tác với Quý khách

Trân trọng